Тим, хто має намір її оформити, необхідно подати в управління праці та соціального захисту населення відповідну заяву та декларацію за минулий рік.
Допомога призначається на 12 місяців з дня подачі заяви, але не довше ніж до кінця опалювального періоду. Тим, хто вже оформив субсидію, додатково проходити процедуру не потрібно.