В соціальній мережі «Фейсбук» поширюється інформація щодо можливості вивезення громадянами своїх автомобілів та реєстрації відповідних заяв попереднім числом з реєстраційним штампом Закарпатської митниці ДФС.
У відомстві закликають громадян не піддаватися на протизаконні та шахрайські заклики, адже реєстрація вхідних документів (у тому числі заяв), що адресовані керівництву Закарпатської митниці ДФС, здійснюється в автоматизованій інформаційній системі «Управління документами», якою користуються всі органи ДФС.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», реєстраційна картка створюється в день надходження документа.
Відповідно до п. 50 постанови на документ, що надійшов у паперовій формі, після реєстрації, шляхом друку, наноситься його штрих-код (QR-код), присвоєний системою електронного документообігу, та створюється фотокопія, яку реєстратор вносить до реєстраційно-моніторингової картки. Зазначена вище програма документообігу унеможливлює здійснення реєстрації попереднім числом, оскільки нумерація документів здійснюється валово, із зазначенням дати реєстрації.
Отже, при реєстрації документів у митниці неможливо внести в систему документообігу реєстраційний індекс попереднім числом, лише в день надходження.
ДФС у Закарпатській області